---

Integritetspolicy​ och GDPR

Tjänster

Om oss

Referenser

Kontakt

Digitala Ekonomihusets ​Integritetspolicy för Persondatasamling

---

Syfte
Denna integritetspolicy beskriver hur Digitala Ekonomihuset samlar in, behandlar och skyddar personuppgifter i enlighet med tillämplig lagstiftning, inklusive GDPR (General Data Protection Regulation). Policyn syftar till att säkerställa att personuppgifter hanteras på ett transparent och ansvarsfullt sätt, med respekt för individens integritet.

1. Insamling av personuppgifter
Digitala Ekonomihuset samlar endast in personuppgifter som är nödvändiga för att kunna tillhandahålla våra tjänster inom bokföring, löneadministration, bokslut, årsredovisningar och skatteplanering. Insamlingen kan ske genom följande kanaler:
​

• När kunder lämnar information direkt via e-post, telefon eller digitala formulär.
• Genom automatiserade processer, såsom digitala system för lönehantering och bokföring.
• Via tredjepartsplattformar eller tjänster som kunder har godkänt.

2. Typer av personuppgifter som samlas in
Vi samlar in följande typer av personuppgifter:
​

• Grundläggande identifieringsuppgifter: namn, personnummer, kontaktuppgifter (adress, e-post, telefonnummer).
• Ekonomisk information: löneuppgifter, skatteinformation, bankuppgifter och transaktionsdata.
• Anställningsinformation: arbetsgivare, anställningsform, anställningens längd, med mera.
• Teknisk data: IP-adresser och annan teknisk information som samlas in genom digitala verktyg och system.

3. Ändamål med behandlingen
De insamlade personuppgifterna behandlas endast för specifika ändamål som är nödvändiga för att leverera våra tjänster, inklusive:
​

• Löneadministration och skatteberäkningar.
• Bokföring och redovisning.
• Rapporter till Skatteverket och andra myndigheter.
• Interna administrativa ändamål och kundservice.

4. Rättslig grund för behandling
Digitala Ekonomihuset behandlar personuppgifter enligt följande rättsliga grunder:
​

• Avtal: För att fullgöra avtalet mellan oss och våra kunder (t.ex. för att utföra bokföring eller löneadministration).
• Rättslig förpliktelse: För att följa lagkrav, till exempel skatte- och bokföringsregler.
• Samtycke: I fall där vi samlar in personuppgifter för specifika ändamål som inte omfattas av avtals- eller lagkrav, inhämtar vi uttryckligt samtycke.

5. Lagring av personuppgifter
Vi lagrar personuppgifter så länge som krävs för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in eller för att uppfylla lagstadgade krav, exempelvis arkivering enligt bokföringslagen. När uppgifterna inte längre är nödvändiga kommer de att raderas eller anonymiseras.

6. Delning av personuppgifter
Digitala Ekonomihuset delar endast personuppgifter med tredje part i följande fall:
​

• Med tjänsteleverantörer som är involverade i att tillhandahålla våra tjänster, såsom lönehanterings- eller bokföringsprogramvaruleverantörer.
• Med myndigheter eller andra lagstadgade enheter när detta krävs enligt lag (t.ex. Skatteverket).
• Med kundens uttryckliga godkännande om det är nödvändigt för att leverera specifika tjänster.

7. Datasäkerhet
Vi implementerar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller ändring. Detta inkluderar:
​

• Användning av kryptering och säkerhetsprotokoll vid överföring av känsliga uppgifter.
• Lösenordskyddade system och begränsad åtkomst för obehörig personal.
• Regelbunden uppdatering av säkerhetsåtgärder och dataskyddsrutiner.

8. Individens rättigheter   
Enligt GDPR har individer rätt att:
​

• Få tillgång till sina personuppgifter och begära en kopia av dessa.
• Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
• Begära radering av sina personuppgifter när de inte längre behövs för de syften de samlades in.
• Invända mot eller begränsa behandlingen av personuppgifter under vissa omständigheter.
• Få sina personuppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).

9. Ändringar i integritetspolicyn
Denna policy kan komma att uppdateras för att följa nya lagkrav eller förändringar i våra arbetsrutiner. Den senaste versionen kommer alltid att vara tillgänglig på vår webbplats.

10. Kontaktinformation
Vid frågor om denna policy eller om hur vi behandlar personuppgifter, vänligen kontakta oss på:
​
Kristine Trumars
E-post: [email protected]
Telefon: 073-433 24 26
​
Denna policy gäller för all persondatabehandling inom Digitala Ekonomihuset och ska följas av alla anställda och samarbetspartners.